Hướng dẫn chi tiết về n8n - Nền tảng tự động hoá mã nguồn mở

Giới thiệu về n8n

n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation) mã nguồn mở, giúp người dùng kết nối ứng dụng, dịch vụ và hệ thống với nhau mà không cần lập trình phức tạp. Được tạo ra vào năm 2019 bởi Jan Oberhauser ở Berlin, nó cho phép mô hình hóa các quy trình nghiệp vụ, tích hợp và tương tác các ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tại sao chọn n8n?

• Mã nguồn mở: Không như các nền tảng tự động hóa phổ biến khác như Zapier hay Integromat, n8n cho phép người dùng tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu.
• Khả năng mở rộng cao: Dễ dàng tự host trên server riêng, đảm bảo bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu.
• Hỗ trợ nhiều tích hợp: Hơn 300+ nodes để kết nối với các ứng dụng phổ biến như Google Sheets, Slack, Telegram, GitHub, WordPress, v.v.
• Lập trình linh hoạt: Cho phép sử dụng JavaScript trong function nodes để xử lý dữ liệu phức tạp.
• Chi phí thấp: Có thể sử dụng miễn phí khi tự host, tiết kiệm chi phí đáng kể so với các giải pháp SaaS.

Các thành phần chính của n8n

1. Workflows (Quy trình làm việc)

Workflows trong n8n là một chuỗi các hành động (nodes) được kết nối với nhau. Mỗi workflow có thể bao gồm nhiều bước xử lý dữ liệu từ các hệ thống khác nhau.

2. Nodes (Nút)

n8n cung cấp hàng trăm nodes để kết nối với các dịch vụ như:

• Nodes kích hoạt: Nhận dữ liệu từ webhook, cronjob, email, API...
• Nodes xử lý: Biến đổi dữ liệu, lọc, chuyển đổi định dạng...
• Nodes đầu ra: Gửi dữ liệu đến các dịch vụ như Slack, Discord, Gmail, Notion...

3. Triggers (Bộ kích hoạt)

Triggers là các điều kiện hoặc sự kiện bắt đầu một workflow. Ví dụ:

• Khi có email mới đến Gmail
• Khi có dữ liệu mới trong Google Sheets
• Khi có người đăng ký trên WordPress

4. Executions (Lần thực thi)

n8n cung cấp chế độ real-time để theo dõi từng bước của workflow khi chạy, giúp dễ dàng debug và tối ưu hóa quy trình.

5. Inputs & outputs (Đầu vào và đầu ra)

Bên trong một quy trình làm việc, việc di chuyển dữ liệu từ nút này sang nút khác được điều chỉnh bởi Đầu vào và Đầu ra. Đầu vào chỉ đơn giản là dữ liệu mà một nút sử dụng để thực hiện công việc của nó; đầu ra là kết quả mà một nút tạo ra. Khi bạn Thực thi một quy trình làm việc, N8N sẽ xử lý từng nút theo thứ tự, xâu chuỗi các đầu ra vào các đầu vào như được xác định bởi các kết nối của bạn.

6. Credentials (Thông tin đăng nhập)

N8N cũng sử dụng Thông tin đăng nhập để lưu trữ an toàn các khóa API hoặc dữ liệu đăng nhập để bạn không phải nhập lại mỗi lần. Nếu một nút cần truy cập, chẳng hạn như tài khoản Trang tính Google của bạn, bạn kết nối nó với thông tin đăng nhập có liên quan, mà N8N mã hóa và lưu trữ ở chế độ nền.

7. AI Agents

Một trong những lý do lớn nhất và quyết định nhất cho sự tăng trưởng đáng kể của N8N trong vài tháng qua là việc họ cập nhật thêm các luồng "AI Agents". Để giữ cho mọi thứ đơn giản — N8N có chức năng tích hợp, nơi bạn có thể kết nối một mô hình AI, như GPT-4, với một loạt các công cụ (mà bạn có thể chọn hoặc tạo). Khi mô hình AI của bạn nhận được một yêu cầu hoặc dữ liệu, thay vì chỉ trả lời, nó có thể chọn sử dụng một công cụ để thực hiện yêu cầu. Điều này về cơ bản đã xây dựng một hệ sinh thái luồng mới — thay vì chỉ nhắc ChatGPT một cách tĩnh, bạn hiện đã có thể cài đặt một mô-đun AI Agents như một 'người ra quyết định' trong doanh nghiệp của bạn. Tính đến thời điểm đăng bài này, hầu hết các luồng này vẫn đang trong giai đoạn đầu. Nhưng với rất nhiều sự đóng góp của cộng đồng N8N, N8N trở thành AI-native với tính năng này là một lý do chính khiến rất nhiều người đã chọn nó.

N8N hoạt động như thế nào?

Sử dụng các nút, N8N có thể tạo các quy trình làm việc kết hợp nhiều trang web, dịch vụ đám mây, cơ sở dữ liệu, công cụ hoặc ứng dụng. Mỗi nút có thể thực hiện một hành động như đọc một tệp, viết một email, gửi một thông báo, v.v., có thể được thực thi một mình hoặc đồng thời với các nút khác.

Ví dụ: bạn có thể thu thập dữ liệu từ kho dữ liệu, đưa nó vào dạng báo cáo trên Power Bi, gửi nó qua email và gửi thông báo Slack để cảnh báo người nhận.

N8N cung cấp hơn 600 quy trình làm việc được xác định trước trên nền tảng của mình, cung cấp một loạt các tùy chọn tự động hóa cho các nhóm đang tìm cách đơn giản hóa thời gian làm việc của họ.

Nền tảng này cũng cho phép lưu toàn bộ quy trình ở định dạng JSON. Tính năng này giúp dễ dàng sao chép các quy trình và sử dụng lại chúng sau này làm mẫu (template). Và nhờ chức năng nguồn mở của nó, các mẫu cộng đồng cũng có thể được sao chép, giúp người dùng mới dễ dàng bắt đầu hơn.

Một tính năng khác của N8N là khả năng tạo các nút ngay cả với các ứng dụng không có trong danh mục của nó. Trên thực tế, mặc dù có hơn 350 ứng dụng có sẵn, nhưng có hàng nghìn công cụ khác có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Nếu một công ty cần sử dụng một trong những công cụ này, N8N cung cấp giải pháp 'HTTP Call'. Với điều kiện công cụ có API, N8N có thể sử dụng nút HTTP Call để kết nối với nó và sử dụng.

N8N không chỉ là một công cụ tự động hóa đơn giản. Nó cung cấp một loạt các tính năng, chẳng hạn như phát triển ứng dụng nhanh chóng, một cấu trúc dễ hiểu mà vẫn yêu cầu kiến thức về JavaScript và có thể lưu toàn bộ quy trình để tránh lặp lại. Tất cả điều này làm cho N8N trở thành một công cụ tự động hóa mạnh mẽ và cần thiết cho các doanh nghiệp.

Đánh giá UX thực tế

Khi bạn đăng nhập vào N8N, thứ đầu tiên bạn nhìn thấy là một canvas đơn giản với "các nút" đại diện cho các dịch vụ, trình kích hoạt hoặc logic quy trình làm việc khác. Bạn kết nối các nút này với các đường thẳng trực quan hóa luồng dữ liệu. Mỗi nút có thể xử lý các bước như tìm nạp dữ liệu, phân tích cú pháp đầu vào hoặc gửi dữ liệu đi. Khi bạn nhấn "Execute Workflow", N8N sẽ chạy qua chuỗi, hiển thị cho bạn nhật ký thời gian thực tiết lộ chính xác những gì đã xảy ra ở mỗi nút.

Thêm một nút mới rất đơn giản: bạn chọn từ danh sách đã được tích hợp sắn (như Telegram, Slack, Google Sheets, v.v.) và cấu hình thông tin đăng nhập của mình. Nếu bạn không thể tìm thấy một nút cho dịch vụ cụ thể của mình, bạn có thể sử dụng một nút "HTTP request" để triển khai của riêng bạn. Cách tiếp cận này giúp N8N mở rộng ra các ứng dụng không có sẵn.

Xử lý lỗi là một điểm cộng khác. N8N giúp dễ dàng phân nhánh trong quy trình làm việc của bạn nếu một nút bị lỗi. Điều đó có thể rất quan trọng khi bạn đang tự động hóa các quy trình phức tạp. Bạn có thể ghi nhật ký lỗi, thông báo cho các thành viên trong nhóm hoặc định tuyến lại dữ liệu để khắc phục sự cố.

Khi mới sử dụng, bạn sẽ thấy N8N khó sử dụng hơn so với các công cụ "bóng bẩy" như Make.com. Tuy nhiên, nó không khó như bạn nghĩ đâu. Nếu mới bắt đầu, bạn hãy xem qua loạt video hướng dẫn cơ bản về n8n này nhé:

• https://vnrom.me/n8n-co-ban (pass bitsness) (sorry Bitsness)
• khoá học N8N Automation cơ bản (free) của Mê Code

Ưu và nhược điểm

Cách cài đặt n8n

Có nhiều cách để cài đặt n8n, tùy vào nhu cầu sử dụng:

1. Cài đặt qua Docker (nên dùng)

docker run -it --rm \
    -p 5678:5678 \
    -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
    n8nio/n8n

2. Cài đặt trực tiếp bằng npm

npm install -g n8n
n8n start

3. Cài đặt trên VPS bằng PM2

npm install -g pm2 n8n
pm2 start n8n
pm2 save

Một vài trường hợp sử dụng thực tế

1. Tự động hóa đăng bài lên WordPress

• Trigger: Khi có bài viết mới trong Google Sheets
• Action: Tạo bài viết mới trên WordPress
• Kết quả: Giúp tiết kiệm thời gian đăng bài thủ công.

2. Tích hợp Chatbot Telegram

• Trigger: Khi có tin nhắn mới từ Telegram
• Action: Phản hồi tin nhắn dựa trên nội dung
• Kết quả: Tự động hỗ trợ khách hàng 24/7.

3. Gửi thông báo qua Slack khi có đơn hàng mới

• Trigger: Khi có đơn hàng mới trên WooCommerce
• Action: Gửi thông báo vào nhóm Slack
• Kết quả: Giúp đội ngũ vận hành theo dõi đơn hàng nhanh chóng.

Các thủ thuật SEO khi sử dụng n8n

1. Tự động hóa đăng nội dung lên blog

Kết hợp n8n với Google Sheets để lên lịch đăng bài tự động giúp duy trì tần suất đăng bài đều đặn.

2. Tích hợp API Google Search Console

Theo dõi hiệu suất từ khóa bằng cách tự động trích xuất dữ liệu Search Console và gửi email báo cáo hàng ngày.

3. Theo dõi backlink và cảnh báo khi mất link

Dùng n8n kết hợp với Ahrefs API để tự động kiểm tra backlink và cảnh báo khi mất link.

Một số Template hữu ích từ N8N

Dưới đây là một số template hữu ích mà bạn có thể tham khảo:

• Kho template workflow n8n chính thức – với hơn 1000 template và đang phát triển rất nhanh chóng.
• N8N Workflow trợ lý tạo ảnh bằng AI qua telegram – giải pháp giúp bạn tạo ảnh nhanh chóng.
• N8N Workflow tóm tắc youtube qua trợ lý N8N – giúp bạn tóm tắt video hiệu quả.
• Tạo bài viết tự động với AI và đăng lên WordPress – để tự động hóa công việc viết bài.
• AI chatbot với tài liệu nội bộ – hỗ trợ trong việc tương tác với tài liệu công ty.
• Tóm tắt email hàng ngày với AI – giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn.

Lời kết

n8n là một nền tảng mạnh mẽ giúp tự động hóa quy trình làm việc một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Bằng cách tận dụng n8n, bạn có thể tối ưu hóa quy trình SEO, vận hành website, quản lý khách hàng, và nhiều lĩnh vực khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động hóa mã nguồn mở, dễ mở rộng và tùy chỉnh, n8n chắc chắn là lựa chọn hàng đầu!